В данном разделе речь пойдет о преимуществе аутсорсинга в сравнении с работой штатного юриста, юридического отдела.
Итак, первое, с чем нужно определиться перед тем, кому отдать свое предпочтение:
1. НУЖЕН ЛИ ВАМ ШТАТНЫЙ ЮРИСТ?
Ежедневное осуществление предпринимательской деятельности требует знания огромного количества законов, а также умения применять их на практике. Начиная от ведения многочисленных судебных тяжб с контрагентами, заканчивая ведением документооборота связанного с осуществлением предпринимательской деятельности – все это требует грамотного юридического сопровождения. Исходя из изложенного, перед каждой организацией или индивидуальным предпринимателем становится вопрос найма людей, оказывающих юридические услуги.
Существует два основных метода получения юридических услуг для бизнеса: наем юриста и заключение договора абонентского обслуживания. Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки каждого из этих вариантов.
Наличие юриста или юридического отдела подразумевает под собой прием юриста или юристов в штат. Это означает, что владельцу бизнеса придется каждый месяц платить фиксированную ставку одному или нескольким специалистам в сфере юриспруденции. Преимуществом этого варианта является возможность иметь постоянно юриста под рукой, который ежедневно находится в организации и знаком со сферой ее деятельности.
С другой стороны, организация может обеспечить высококвалифицированному юристу адекватный уровень заработной платы, который сопоставим с ежемесячным вознаграждением за юридическое сопровождение организации. Также юрист не может быть специалистом и практиком в области уголовного права и процесса, административного права и процесса, семейного и жилищного законодательства и т.д., так как его специализация ограничена сферой деятельности организации. Таким образом, эффективность работы юриста на предприятии под большим сомнением.
Понимая вышеизложенные проблемы, все больше количество руководителей предприятий обращаются в аутсорсингу. Таким образом, вместо того, чтобы нанимать юриста по трудовому договору, заключается договор оказания юридических услуг на постоянной основе с юридической компанией, либо адвокатом. Это позволяет за небольшую плату пользоваться заранее оговоренным набором юридических услуг в том случае, когда это необходимо организации. Юридический аутсорсинг идеально подходит для малого и среднего бизнеса, работающего с небольшим количеством контрагентов.
Исходя из всего вышеизложенного, можно констатировать, что идеальным вариантом для крупной компании будет иметь в штате юриста (юристов) и на договорной основе (оказание юридических услуг) адвокатом, юридической компанией. Таким образом, ежедневные вопросы будет решать юрист (юридический отдел), а серьезные споры с контрагентами адвокат, юридическая фирма. Небольшие организации в свою очередь отдают предпочтение аутсорсинговым услугам.
2. ЧТО ЛУЧШЕ АУТСОРСИНГ ИЛИ ФРИЛАНСЕР?
Юридическое сопровождение бизнеса (аутсорсинг) – это делегирование организацией своих внутренних процессов адвокату, юридической фирме на постоянной договорной основе.
Отличие юридического аутсорсинга от фрилансера заключается в долговременном (абонентском) сопровождении бизнеса, а не разовым выполнением задания каким – либо лицом.
Постоянное сопровождение бизнеса дают возможность оперативно и качественно решать те или иные юридические вопросы, так как постоянная основа подразумевает знание особенностей ведения бизнеса организацией, его слабые и сильные стороны, а разовое оказание услуг юристом данную возможность исключает.
Теперь проведем аналогию и выясним все за и против, плюсы и минусы работы на договорной основе (юридический аутсорсинг) адвоката, юридической компании и штатного юриста.
Штатный юрист:
- ИФНС – при выдаче вознаграждения работнику работодатель (налоговый агент) обязан перечислить в бюджет налогового органа налог на доходы физического лица при ставке в 13 процентов.
- ПФ – из собственных средств, при выдаче заработной платы работодатель должен перечислить в бюджет Пенсионного фонда страховые и накопительные взносы – всего 22 процента.
- ФФОМС – отчисления в фонд обязательного медицинского страхования обязательны для работодателя, который также выплачивает из собственных средств 5,1 процента от размера заработной платы своего работника.
- ФСС выплаты в фонд социального страхования составят для работодателя – 0,2 процента – это страхование от несчастных случаев и 2,9 процента – страхование на случай временной нетрудоспособности от размера заработной платы работника.
При заключении договора на юридическое сопровождение с адвокатом организацией (аутсорсинг) данные выплаты отсутствуют.
Кроме всего прочего, при заключении трудового договора работодатель обеспечивает своего работника социальными гарантиями.
Социальная гарантия – это права человека установленные и гарантированные ему государством.
Перечень социальных гарантий работника, получаемых за счет работодателя:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- оплачиваемые сверхурочные работы, а также работы в выходные и праздничные дни;
- возмещение расходов связанных, с служебной командировкой;
- компенсация расходов при исполнении работником государственных и общественных обязанностей;
- компенсация расходов, связанных с совмещением учебы и работы;
- компенсация выплаты при ликвидации предприятий или сокращении штата сотрудников;
- возмещение материального ущерба при незаконном лишении работника трудиться, возмещение материального ущерба работника, возмещение морального вреда, а также вреда причиненного здоровью работодателем.
Следовательно, при заключении договора на абонентское юридическое обслуживание вы получаете следующие преимущества:
1.Снижение затрат на юридические услуги для бизнеса. Гарантия получения квалифицированных услуг по вопросам в различных отраслях права в одном месте. При работе по договору на юридическое обслуживание отсутствует необходимость оформления сотрудников на работу, удержания и уплаты налогов и взносов, предоставления рабочих мести гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
2.Снижение налоговых выплат. Затраты на абонентское юридическое обслуживание организации, относятся к расходам, что позволяет снизить размер налоговых выплат.
3.Повышение эффективности. Заключив договор на абонентское юридическое обслуживание, вы получаете возможность заниматься непосредственно своим бизнесом, не отвлекаясь на иные виды деятельности.
4.Предсазуемость бюджета. Работа по договору на абонентское юридическое обслуживание, позволяет заранее спрогнозировать размер затрат на юридическую поддержку бизнеса.
В рамках договора на абонентское юридическое обслуживание включены следующие услуги:
- устное и письменное консультирование по вопросам применения действующего законодательства;
- подготовка письменных и устных заключений по правовым вопросам;
- разработка и правовая экспертиза различных видов договоров, в зависимости от вида деятельности организации, индивидуального предпринимателя: оказание правовых услуг по договорам поставки, энергоснабжения, аренды, купли-продажи, подряда, поручения и т.д.
- правовое обеспечение трудовых отношений: разработка трудового договора, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, приказов, соблюдение порядка приема на работу и увольнения и т.д.
- участие в переговорах со стороны клиента;
- подготовка претензий, исков и иных процессуальных документов: заявлений, жалоб, ходатайств и т.д.
- представительство в суде;
- правовое обеспечение хозяйственных сделок: оценка и выявление рисков при заключении сделок и предоставление рекомендаций по внесению изменений в заключаемые договора;
- организация делопроизводства;
- представление интересов клиента в государственных и муниципальных органах власти;
- консультация сотрудников по правовым вопросам, связанным с выполнением ими должностных обязанностей.
В каждом случае разрабатывается индивидуальный договор на обслуживание в зависимости от необходимого объема оказания правовой помощи и условий взаимного сотрудничества.
Также мы занимаемся регистрацией юридических лиц и ИП.
Также мы занимаемся регистрацией юридических лиц и ИП.